La digitalización es la forma de que la caja entre antes, los costes salariales estén bajo control y el negocio respire con menos fricciones. Tres frentes críticos para pymes y autónomos unidos por un dato único: facturación, nóminas y control horario.
La nueva e-factura y por qué te afecta aunque seas pequeño
La Ley 18/2022 impulsó la e-factura B2B en España y concretó la exigencia técnica con el Reglamento de Requisitos de los Sistemas de Facturación, aprobado por el RD 1007/2023.
La Agencia Tributaria concreta que el programa de facturación ha de asegurar integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, definiendo registros de alta y de anulación.
Se admiten dos modalidades: VERIFACTU (envío automatizado) y NO VERIFACTU (conservación local) pero en 2025 ajustaron plazos para facilitar la adaptación, ampliando el horizonte para quienes tributan por el Impuesto de Sociedades.
El hecho es que ya no sirve “emitir como sea”, hay que hacerlo de forma estandarizada y verificable.
Qué solucionas con un ERP de Cegid
Las soluciones de software de distribución de Cegid están personalizadas para cada situación y tipo de tarea.
Con Cegid DiezFAC emites y cobras facturas sin fricciones: generas facturas, proformas, presupuestos casi de forma automática. Resultado: menos errores, cobros más rápidos.
Los autónomos se ahorran papeleo gracias a Cegid Contasimple: facturan en segundos, digitalizan tickets y presentan impuestos desde la nube. Es una solución adaptada a los cambios de la normativa de e-factura.
Además, es posible disponer de e-factura para cualquier formato con Cegid Yet: opera con administraciones y grandes clientes en múltiples formatos, mejora la trazabilidad documental y la interoperabilidad.
Nóminas y control horario
El registro diario y la obligación de tener acceso permanentemente a los datos es una realidad desde 2019. Si el fichaje vive en una app aislada, la nómina llegará con retrasos y errores. Si vives en el ERP, tus horas ordinarias y extras viajarán limpias al cálculo, generarás evidencias para inspección y evitarás roces con empleados en cuanto a los pagos. La guía del Ministerio y la consulta del RDL 8/2019 son claros: hay que registrar cada día y conservar los registros a disposición de la autoridad laboral. Cuando ese dato se cruza con proyectos y clientes, el gerente identifica qué trabajos dejan margen y cuáles no.
Errores frecuentes al implementar un ERP y cómo evitarlos
- Mirar solo el precio de la licencia. El coste de no implementar bien supera el ahorro mensual. Pregunta por soporte, implementación y tiempos de adopción.
- Comprar funciones que no usarás. Empieza por lo crítico y ve añadiendo funciones después.
- No exigir cumplimiento normativo explicito. Verifica que tu software produce los registros exigidos y contempla VERIFACTU/ NO VERIFACTU.
- Subestimar la migración. Limpiar clientes, artículos y tarifas es parte del proyecto; si no depuras, el ERP heredará tus problemas.
- No medir el éxito. Define KPls y revísalos de forma periódica.
10 preguntas que deciden tu compra
- ¿Cumple con VERIFACTU?
- ¿Cubre el ciclo presupuesto-pedido-albarán-factura-contabilidad?
- ¿Integra TPV/stock si vendo en tienda u hostelería?
- ¿Incluye paneles de ventas y riesgos para decidir rápido?
- ¿Puedo trabajar e-factura en cualquier formato con clientes y administraciones?
- ¿Tengo facturación, contabilidad e impuestos sencillos si soy autónomo?
- ¿Se integra con control horario y nómina?
- ¿Dispone de conciliación bancaria y avisos de impago?
- ¿Escala por módulos sin migraciones traumáticas?
- ¿Tiene soporte y formación práctica?
Ejemplos de escenarios reales
Veamos algunos ejemplos reales donde el ERP tiene una utilidad crucial.
Si tienes una tienda con dos dependientes y turnos, lo idóneo es disponer de un TPV enlazado con facturación y stock multitienda, registro horario desde el móvil y variaciones de nóminas automatizadas. El resultado es menos descuadres y compras con una planificación mucho mejor.
Si eres un autónomo con servicios, has de contar con presupuestos que se convierten en facturas periódicas, envío por mail y seguimiento de cobro; tickets fotografiados y modelos tributarios en un click. El resultado es menos tiempo administrativo y mejor control de ingresos.
Por último, si eres un proveedor B2B deberás tener facturas electrónicas estructuras compatibles con plataformas públicas y privadas, así como reducción de rechazos por formato. El resultado es un proceso de cobro más rápìdo y con menos incidencias.
En resumen, un ERP, si está bien elegido, multiplica la liquidez y la tranquilidad operativa: facturas correctas, nóminas sin incidencias, control horario en defensa de la empresa. Con un listón regulatorio alto en registros de facturación, modalidades VERIFACTU/NO VERIFACTU y la obligación de registrar la jornada., las soluciones más avanzadas del mercado, como las de Cegid, permiten cumplir y al mismo tiempo mejorar procesos. Si el software funciona, es fácil y crece con la compañía o el autónomo. Con ello podemos concluir que la digitalización no es una carga, sino una ventaja competitiva para todo tipo de compañías y profesionales.
