A la hora de realizar el proceso de Reclutamiento y Selección de Personal, la preparación y proyección de las necesidades del puesto debe ser exigente para poder evitar los posibles errores que puedan surgir ya ocupado el puesto.
Cuando una empresa sale al mercado en búsqueda del candidato ideal para un puesto, ésta debe ser preparada, reflexionada y exigente, teniendo en cuenta las principales necesidades de la entidad, para que su procedimiento sea el correcto y no de lugar a posibles problemas en el futuro.
Hoy en día, las relaciones dentro del mundo laboral y los Recursos Humanos están cada vez en mayor evolución, y con la globalización y la estandarización de los mercados, la competencia entre empresas y trabajadores es cada vez mayor y más compleja. Es por ello que muchas empresas recurren hoy en día al Business Process Outsourcing, el cual, consiste en la externalización de tareas a terceras empresas, como INS Global, permite el enfoque de la empresa en otras tareas existentes y concretamente, el BPO de Recursos Humanos, un mejor Reclutamiento y Selección de Personal ahorrando costes.
Por lo tanto, hay una serie de reglas que toda empresa debe seguir a la hora de hacer una convocatoria de empleo.
Planificación
Como ya se ha comentado, el proceso de planificación es la primera piedra a la hora de comenzar. Los departamentos de Recursos Humanos de las empresas deben tener en cuenta cuales son las necesidades de la empresa, las razones por las que se abre este procedimiento y adaptar a todo el proceso que se va a realizar para que los candidatos elegidos cumplan los requisitos.
Una vez realizada la planificación, es necesaria la estructuración de todo el procedimiento, desde el Reclutamiento de Personal, el proceso de Preselección y la Selección final.
Reclutamiento del Personal
A la hora de publicar la oferta de trabajo, muchas empresas siguen utilizando los medios clásicos de difusión, páginas de contacto, aplicaciones, periódicos….
En la actualidad han aparecido nuevas formas de anunciarse, como las redes sociales, que permite, además de llegar a un público mayor (gente que está empleada no tiene por qué buscar en páginas de empleo y así con gente inactiva lo mismo) se puede conseguir mejorar la imagen empresarial, con una política de marketing activa y expansiva, y así conseguir llegar a los mejores candidatos para el puesto. Así, el anuncio deberá permitir a todos aquellos interesados ver cuáles son las condiciones (no todas son necesarias, pero si en el momento que apliquen) y de qué trata el trabajo, para que su interés por el mismo aumente.
También es necesario que la empresa lleve a cabo una cierta tolerancia en algunos de los requerimientos que los candidatos puedan tener (a la hora de concretar una entrevista) ya que muchas veces un buen aspirante tendrá mejor opinión de la candidatura si la empresa se muestra comprensiva con él.
Preselección y Selección de Personal
Una vez llevado a cabo el Reclutamiento, es necesario llevar a cabo la Preselección de todas las candidaturas que han ido llegando. Para este proceso, la creación de un equipo es imprescindible para poder elegir en una primera instancia a los candidatos ideales, sin diferir en gran medida ante la posible llegada de nuevos y mejores aspirantes al puesto.
Posteriormente, en la Selección de Personal, una buena forma de comprobar la calidad de los aspirantes es a través de los periodos de prueba, los cuales no deberán ser de gran calibre, pero que sirvan para que los encargados en la materia de escoger a los candidatos confirmen los que tengan una mejor aptitud para el puesto.
Conclusión
En conclusión, los procesos de apertura de puestos en una empresa pueden ser una encrucijada a la hora de elegir el candidato ideal, es por ello que las empresas deben, en primer lugar, comprobar si realmente es necesario alguien más trabajando, para más tarde llevar a cabo la selección de candidatos, no solo teniendo en cuenta sus aptitudes, si no su calidad humana y todo ello sin precipitarse a la hora de escoger a uno, pero a tiempo. Por ello es que muchas empresas buscan el BPO (Business Process Outsourcing) o externalización de estos procesos.
