Office365 Pro Plus no secuestrará su motor de búsqueda, después de todo

Regina George de Chicas malas

A finales de enero, Microsoft anunció que una actualización de Office 365 en un futuro próximo lanzaría una extensión de Chrome que obligaría a Bing a realizar todas las búsquedas, independientemente de la preferencia del motor de búsqueda configurado por el usuario. Varias semanas de antorchas y horquillas por parte de administradores de sistemas y usuarios parecen haber convencido a la compañía de que se trataba de un error táctico, y hoy Microsoft anunció un cambio de planes, aunque no pudieron resistirse a anunciar lo emocionante que era el cambio original. e impopular fue.

El 22 de enero de 2020, anunciamos por adelantado que la extensión del navegador Microsoft Search en Bing estaría disponible a través de Office 365 ProPlus en dispositivos Windows a partir de finales de febrero. Desde entonces, hemos escuchado a muchos clientes entusiasmados con el valor que ofrece Microsoft Search a través de Bing y la simplicidad de implementar ese valor a través de Office 365 ProPlus. Con Microsoft Search integrado, Bing se convierte en un único motor de búsqueda para que los usuarios encuentren lo que necesitan, tanto desde dentro de su organización como desde la web pública.

Pero también escuchamos preocupaciones sobre cómo planeamos lanzar esa cantidad.

La extensión del navegador Microsoft Search en Bing ya no se implementará de forma predeterminada para los usuarios de Office 365 Pro Plus. En cambio, los administradores obtendrán un nuevo botón de alternancia en el Centro de administración, lo que les permitirá implementar la extensión en su organización y, lo más importante, alternar patrones para desconectados.

Por ahora, incluso cuando un administrador decide habilitar la función, solo afecta a los dispositivos administrados (unidos al dominio de Active Directory); como resultado, las computadoras personales y domésticas de los empleados no se colocarán en Bing, incluso si han usado unos cinco instalaciones legítimas por licencia para colocar Office 365 Pro Plus en esos dispositivos. (Microsoft planea configuraciones adicionales para permitir un control más granular de dispositivos no administrados en el futuro, por lo que los BOFH simplemente deberán ser pacientes).

Publicidad

Es probable que las pocas organizaciones que decidan activar la función reciban muchas críticas de sus propios usuarios al respecto. Con la extensión Microsoft Search in Bing instalada, la configuración de búsqueda predeterminada controlada por el usuario se vuelve irrelevante y todas las búsquedas en la barra pasan por Bing de forma independiente. Sorprendentemente, esto se puede anular, pero solo dentro de la extensión en sí, no en la configuración del navegador.

Para ser completamente justos con Microsoft, las capturas de pantalla de demostración de Microsoft Search se ven bastante atractivas: en una captura de pantalla, aparece un perfil de empleado visible solo dentro de la empresa en una búsqueda del nombre del empleado; en otro, aparece un enlace a una herramienta de programación de vacaciones de la empresa en una búsqueda de «política de vacaciones». Por supuesto, incluso más allá de las preferencias del motor de búsqueda, esto plantea la cuestión de cuánto trabajo se necesita para que Bing encuentre este tipo de recursos en primer lugar.

El perfil de empleado en la captura de pantalla se puede obtener directamente de la información del usuario de Active Directory, pero no estamos seguros de si Bing encontrará automáticamente todas las extrañas hojas de cálculo, formularios web y herramientas de programación de terceros que puede encontrar en uso en empresas del mundo real. Si Microsoft Search for Bing termina proporcionando resultados de mantenimiento no mejores que los del típico sitio de intranet interno de SharePoint, la propuesta de valor se reduciría drásticamente.