Google Drive contará con la función de accesos directos a archivos muy solicitada

Google ofrece un conjunto de servicios de colaboración en la nube, pero Drive está en el centro de todo.

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Pronto, Google agregará una de las funciones más solicitadas al servicio de colaboración, uso compartido y alojamiento de archivos de Drive: los accesos directos. Esto permitirá a los usuarios crear punteros a archivos en la misma unidad u otra unidad compartida separada.

La nueva función actuará como accesos directos en Windows: son indicadores de un archivo almacenado en otro lugar. El acceso directo se puede almacenar en cualquier lugar sin afectar la ubicación del archivo original. Google dio este ejemplo en su publicación de blog anunciando la función:

Si Paul, de marketing, comparte un documento de la unidad compartida de su equipo con todo el equipo de ventas, Greta del departamento de ventas puede crear un acceso directo a ese documento en la unidad compartida de su propio equipo. Anteriormente, como los documentos no pueden pertenecer a dos unidades compartidas, Greta necesitaba crear una copia del documento para la unidad compartida del equipo, que podría quedar obsoleta rápidamente.

Google escribe que los tipos de contenido que admiten accesos directos incluyen documentos, presentaciones, hojas de cálculo, JPG, PDF, carpetas y archivos de Microsoft Office.

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Un GIF publicado por Google para demostrar los accesos directos en Drive.

Un GIF publicado por Google para demostrar los accesos directos en Drive.

La función se implementará para los usuarios beta de G Suite, el conjunto de herramientas de colaboración y productividad en la nube de Google, en algún momento de las próximas semanas. Google no dijo cuándo se hará pública la función o cuándo estará disponible para los usuarios que no sean de G Suite, pero ha sido una práctica común para la empresa llevar muchas funciones nuevas de G Suite a una base de usuarios más amplia después de un período de tiempo. .

Para obtener acceso a la función, los administradores deben «expresar interés» en la versión beta mediante un formulario en línea que aloja Google. Google agregará los dominios que han expresado interés en las próximas semanas, cuando los usuarios tendrán acceso a la función.